This notice explains which personal data is processed when you use the website tp1.ruhr-uni-bochum.de of Theoretical Physics I. Other pages of Ruhr University Bochum may have their own notices. Deutsche Fassung weiter unten.
In Short
- No cookies for visitors, no tracking, no analytics.
- No content from third parties: fonts, images and scripts come from our own server.
- Our server does not record full IP addresses.
Controller
Ruhr University Bochum (Ruhr-Universität Bochum), represented by the Rector
Universitätsstraße 150
44801 Bochum, Germany
Phone +49 234 32 201
www.ruhr-uni-bochum.de
The website is operated by Theoretical Physics I on its own server. Contact: e-mail (needs JavaScript).
Data Protection Officer
Dr. Kai-Uwe Loser, Data Protection Officer of Ruhr University Bochum
Universitätsstraße 150
44780 Bochum, Germany
Phone +49 234 32 28720
E-mail e-mail (needs JavaScript)
dsb.ruhr-uni-bochum.de
General
We process personal data only as far as it is needed to provide the website and its content. Unless stated otherwise below, the legal basis is Art. 6 (1) (e) GDPR in conjunction with § 3 DSG NRW: the processing is necessary for the tasks of the university, which are set out in § 3 HG NRW. Where we ask for consent, the legal basis is Art. 6 (1) (a) GDPR. Data is deleted as soon as it is no longer needed for its purpose, unless the law requires us to keep it longer.
1. Visiting the Website: Server Logs
What is processed: To deliver the pages, the web server processes technical data of each request: date and time, the address of the page or file requested, the amount of data transferred, the status of the request, details of the browser and operating system and, if your browser sends it, the address of the page you came from. IP addresses are not recorded, or only in shortened form that no longer identifies the individual device. The data is not combined with other data.
Purpose and legal basis: Delivering the website, finding faults and keeping the website secure, for example against attacks. Legal basis: Art. 6 (1) (e) GDPR in conjunction with § 3 DSG NRW.
Storage period: The server logs are deleted automatically after 7 days.
Objection: The website cannot be delivered without this processing, so it cannot be switched off for individual visitors. You can still object under Art. 21 GDPR on grounds relating to your particular situation.
Security reports from your browser: To protect against injected scripts, the website tells your browser where it may load content from (Content Security Policy). If your browser blocks something – or, while the rule is being tested, would block it –, it may send the website a short report: the address of the page, the kind of rule and the address of what was blocked. The website keeps only the path of the page, the rule and the blocked source, no IP address and nothing about you or your browser, and at most the latest 30 kinds of report; administrators can delete them at any time. Legal basis: Art. 6 (1) (e) GDPR in conjunction with § 3 DSG NRW.
2. Cookies and Storage in Your Browser
Visitors: The website sets no cookies and stores nothing on your device.
Editors: Members who log in to maintain the website receive the cookies technically required for the login; they expire when the browser is closed, or after 14 days if “Remember me” is ticked. The editor also remembers a few display settings in the browser, such as whether a help box was closed. Legal basis: § 25 (2) no. 2 TDDDG, because this is strictly necessary for the service the editor has requested.
3. E-Mail Addresses on the Website
To protect the e-mail addresses of our members from spam, a small script in your browser puts them together from an encoded form. It runs entirely in your browser; no data is sent anywhere and nothing is stored.
4. Contact by E-Mail or Phone
What is processed: The details you give us, such as your name, e-mail address or phone number and the content of your message. The website itself has no contact form.
Purpose and legal basis: Only to deal with your request. The data is not passed on to third parties unless this is needed for your request (for example, forwarding it to the responsible office of the university). Legal basis: Art. 6 (1) (e) GDPR in conjunction with § 3 DSG NRW.
Storage period: Until your request has been dealt with in full, unless the law requires us to keep it longer.
Objection: You can object at any time; your data will then be deleted, and we can no longer continue the conversation.
5. Members Shown on the Website
What is processed: Names, positions, research topics and business contact details (room, phone, e-mail) of members of Theoretical Physics I; for some members also a photo, a short profile text and a list of publications.
Purpose and legal basis: Informing the public about the research and teaching of the university and who to contact: Art. 6 (1) (e) GDPR in conjunction with § 3 DSG NRW and § 3 HG NRW. Photos and profile texts are published only with the consent of the person concerned: Art. 6 (1) (a) GDPR.
Storage period: As long as the person belongs to Theoretical Physics I. Afterwards, the entry is removed; the list of former members keeps only the name, where appropriate with a link to the person’s current page.
Withdrawal: Consent to a photo or profile text can be withdrawn at any time for the future; a message to the webmaster is enough.
6. Backups
To be able to restore the website after a fault, its contents and the accounts of the editors are backed up on our own server; nothing is stored with cloud providers. Older backups are deleted regularly. The backups contain no data about visitors. Legal basis: Art. 6 (1) (e) GDPR in conjunction with § 3 DSG NRW.
7. No Tracking, No Third-Party Content, Links
We do not use analytics or tracking tools, social media plugins, maps, videos or other content embedded from other providers. Fonts are served from our own server. The website links to other websites, for example of the university, publishers or arXiv. Only when you follow such a link does the other website receive data from your browser; it processes it under its own responsibility and privacy notice.
There is no automated decision-making or profiling (Art. 22 GDPR).
8. Protected PDFs of Publications
For some publications there is a PDF file protected by a password, because the publishers do not allow openly accessible copies. The user name and password you enter are only compared with the stored ones and are not kept. After a wrong password, the website counts the attempts from your network address for 15 minutes, to prevent the password from being guessed; it keeps only a value formed from the address with a secret key, which cannot be turned back into the address, and deletes it after 15 minutes. Legal basis: Art. 6 (1) (e) GDPR in conjunction with § 3 DSG NRW.
Your Rights
If we process personal data about you, you have the following rights under the GDPR:
- access to your data (Art. 15),
- rectification (Art. 16),
- erasure (Art. 17),
- restriction of processing (Art. 18),
- notification of recipients about rectification, erasure or restriction (Art. 19),
- data portability, where the processing is based on consent (Art. 20),
- objection (Art. 21),
- withdrawal of consent at any time, with effect for the future (Art. 7 (3)),
- not to be subject to a decision based solely on automated processing (Art. 22).
Please contact the webmaster or the data protection officer. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority (Art. 77 GDPR):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf, Germany
Phone +49 211 38424-0
poststelle@ldi.nrw.de
As of October 2026.
Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website tp1.ruhr-uni-bochum.de der Theoretischen Physik I verarbeitet werden. Andere Seiten der Ruhr-Universität Bochum können eigene Hinweise haben.
Kurz gesagt
- Keine Cookies für Besucherinnen und Besucher, kein Tracking, keine Webanalyse.
- Keine Inhalte Dritter: Schriften, Bilder und Skripte kommen von unserem eigenen Server.
- Unser Server zeichnet keine vollständigen IP-Adressen auf.
Verantwortlicher
Ruhr-Universität Bochum, vertreten durch den Rektor
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Telefon +49 234 32-201
www.ruhr-uni-bochum.de
Die Website betreibt die Theoretische Physik I auf ihrem eigenen Server. Kontakt: e-mail (needs JavaScript).
Datenschutzbeauftragter
Dr. Kai-Uwe Loser, Datenschutzbeauftragter der Ruhr-Universität Bochum
Universitätsstraße 150
44780 Bochum
Telefon +49 234 32-28720
E-Mail e-mail (needs JavaScript)
dsb.ruhr-uni-bochum.de
Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für die Bereitstellung der Website und ihrer Inhalte nötig ist. Wenn unten nichts anderes steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW: Die Verarbeitung ist für die Aufgaben der Hochschule nach § 3 HG NRW erforderlich. Soweit wir um Einwilligung bitten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr gebraucht werden, es sei denn, eine gesetzliche Pflicht verlangt eine längere Aufbewahrung.
1. Aufruf der Website: Server-Protokolle
Was verarbeitet wird: Um die Seiten auszuliefern, verarbeitet der Webserver technische Daten jedes Abrufs: Datum und Uhrzeit, die Adresse der abgerufenen Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, den Status des Abrufs, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie, falls Ihr Browser sie mitsendet, die Adresse der Seite, von der Sie kommen. IP-Adressen werden nicht oder nur gekürzt aufgezeichnet, sodass das einzelne Gerät nicht mehr erkennbar ist. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Zweck und Rechtsgrundlage: Auslieferung der Website, Fehlersuche und Sicherheit der Website, etwa gegen Angriffe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW.
Speicherdauer: Die Server-Protokolle werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Widerspruch: Ohne diese Verarbeitung lässt sich die Website nicht ausliefern; sie kann daher nicht für einzelne Besucherinnen und Besucher abgeschaltet werden. Sie können dennoch nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Sicherheitsmeldungen Ihres Browsers: Zum Schutz vor eingeschleusten Skripten teilt die Website Ihrem Browser mit, woher er Inhalte laden darf (Content Security Policy). Blockiert Ihr Browser etwas – oder würde er es blockieren, solange die Regel erprobt wird –, kann er der Website eine kurze Meldung schicken: die Adresse der Seite, die Art der Regel und die Adresse dessen, was blockiert wurde. Die Website speichert davon nur den Pfad der Seite, die Regel und die blockierte Quelle, keine IP-Adresse und nichts über Sie oder Ihren Browser, und höchstens die letzten 30 Arten von Meldungen; Administratoren können sie jederzeit löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW.
2. Cookies und Speicherung im Browser
Besucherinnen und Besucher: Die Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät.
Redaktion: Wer sich zur Pflege der Website anmeldet, erhält die dafür technisch notwendigen Anmelde-Cookies; sie verfallen beim Schließen des Browsers oder, wenn „Remember me“ angehakt ist, nach 14 Tagen. Außerdem merkt sich der Editor im Browser einige Anzeige-Einstellungen, etwa ob ein Hilfekasten geschlossen wurde. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil dies für den von der Redaktion gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.
3. E-Mail-Adressen auf der Website
Zum Schutz vor Spam setzt ein kleines Skript in Ihrem Browser die E-Mail-Adressen unserer Mitglieder aus einer verschlüsselten Form zusammen. Es läuft vollständig in Ihrem Browser; dabei werden keine Daten übertragen und nichts gespeichert.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Was verarbeitet wird: Die Angaben, die Sie uns machen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht. Die Website selbst hat kein Kontaktformular.
Zweck und Rechtsgrundlage: Allein die Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Ihr Anliegen es erfordert (z. B. Weiterleitung an die zuständige Stelle der Universität). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW.
Speicherdauer: Bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, es sei denn, eine gesetzliche Pflicht verlangt eine längere Aufbewahrung.
Widerspruch: Sie können jederzeit widersprechen; Ihre Daten werden dann gelöscht, und das Gespräch kann nicht fortgeführt werden.
5. Personen auf der Website
Was verarbeitet wird: Namen, Positionen, Forschungsthemen und dienstliche Kontaktdaten (Raum, Telefon, E-Mail) der Mitglieder der Theoretischen Physik I; bei manchen Mitgliedern außerdem ein Foto, ein kurzer Profiltext und eine Publikationsliste.
Zweck und Rechtsgrundlage: Information der Öffentlichkeit über Forschung und Lehre der Hochschule und über Ansprechpersonen: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW und § 3 HG NRW. Fotos und Profiltexte werden nur mit Einwilligung der betroffenen Person veröffentlicht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Solange die Person der Theoretischen Physik I angehört. Danach wird der Eintrag entfernt; die Liste der ehemaligen Mitglieder nennt nur noch den Namen, gegebenenfalls mit Link auf die aktuelle Seite der Person.
Widerruf: Die Einwilligung zu Foto oder Profiltext kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; eine Nachricht an den Webmaster genügt.
6. Datensicherung
Damit die Website nach einem Fehler wiederhergestellt werden kann, werden ihre Inhalte und die Konten der Redaktion auf unserem eigenen Server gesichert; bei Cloud-Anbietern wird nichts gespeichert. Ältere Sicherungen werden regelmäßig gelöscht. Die Sicherungen enthalten keine Daten über Besucherinnen und Besucher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW.
7. Kein Tracking, keine Inhalte Dritter, Links
Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Social-Media-Plugins, keine Karten, Videos oder sonstigen eingebetteten Inhalte anderer Anbieter; Schriften kommen von unserem eigenen Server. Die Website verlinkt auf andere Websites, z. B. der Universität, von Verlagen oder arXiv. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, erhält die andere Website Daten von Ihrem Browser und verarbeitet sie in eigener Verantwortung nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
8. Geschützte PDF-Dateien von Publikationen
Zu einigen Publikationen gibt es eine PDF-Datei, die mit einem Passwort geschützt ist, weil die Verlage keine frei zugänglichen Kopien erlauben. Benutzername und Passwort, die Sie eingeben, werden nur mit den hinterlegten verglichen und nicht gespeichert. Nach einem falschen Passwort zählt die Website 15 Minuten lang die Versuche von Ihrer Netzwerkadresse, damit das Passwort nicht erraten werden kann; dabei speichert sie nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Wert, aus dem sich die Adresse nicht zurückgewinnen lässt, und löscht ihn nach 15 Minuten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW.
Ihre Rechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15),
- Berichtigung (Art. 16),
- Löschung (Art. 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Mitteilung an Empfänger über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19),
- Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 20),
- Widerspruch (Art. 21),
- jederzeitiger Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3),
- keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22).
Wenden Sie sich dazu an den Webmaster oder den Datenschutzbeauftragten. Außerdem können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO): Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon +49 211 38424-0, poststelle@ldi.nrw.de.
Stand: Oktober 2026.